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如何在word文檔中畫組織結構圖

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在用Word編輯公司的文件時,常常需要插入如圖1所示的組織結構圖。

其實利用Word自身的功能即可快速制作出標準的組織結構圖。

制作步驟:

1、執行“插入→圖片→組織結構圖”命令,先在文件中插入一個如圖2所示的基本結構圖,并展開“組織結構圖”工具條。

2、選中下面其中的一個框圖,按下Del鍵,將多余的一個框圖刪除。

注意:在刪除框圖時,系統會智能化地刪除相應的連接線。

3、選中最上面框圖,按“組織結構圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選“助理”選項,添加“經理助理”框圖。

4、再選中下面其中一個,右擊,選“下屬”選項,增加一個“下屬”框圖;選中這個“下屬”框圖,右擊,在隨后彈出的快捷菜單中,選“同事”選項,增加若干個“同事”框圖。

注意:右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達到同樣的添加目的。

5、仿照上面的操作,完成整個框圖的添加和刪除。

6、輸入相應的文字,并設置好字體、字號、字符顏色等。

注意:如果多個框圖的字符格式相同,可以先設置好其中一個,然后用“格式刷”復制。

7、選中組織結構圖,按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選中“調整組織結構圖以適應內容”選項,讓“畫布”與制作完成的結構圖相適應。

至此,一個較為復雜的“組織結構圖”就制作完成了。

注意:①如果你對“組織結構圖”的格式不在滿意,可以這樣調整:選中最上面一個框圖(也可以是下面某一個框圖),按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選中一種版式(如“右懸掛”),版式即刻被調整。

②如果你對“組織結構圖”的外觀不在滿意,可以這樣調整:選中組織結構圖,按“組織結構圖”工具條上的“自動套用格式”按鈕,打開“組織結構圖樣式庫”對話框。

選定一種樣式,然后按下“應用”按鈕即可。

以上就是今天給大家分享的關于如何在word文檔中畫組織結構圖的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉jpg可以使用w大師。
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