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word文檔中你不知道的這些技巧

轉轉大師PDF轉換器

支持40多種格式轉換,高效辦公

學好Word,才能使我們工作的時候更加專注于文檔內容。

不管是大學生還是職場人士,Word絕對適合你花時間去精通它,從此不再Word上面花上一點多余的時間!

1、我們常常在朋友圈看到,有人用Word寫文檔,但是可能因為電腦死機卡了的原因,重啟之后,寫了好久的文檔找不到了,怒發票圈。

其實Word是有自動保存功能的,點擊文件-選項-保存選項,這里可以找到我們默認保存的路徑,默認保存的時間是10分鐘,有點長,我們根據需要把它改為3到5分鐘即可,但是也不要把時間改到太短。因為自動保存是需要一點時間的,如果電腦配置一般的話就盡量改到5分鐘吧。

(以后再看到有人說,該死的,又沒保存就把這個小技巧介紹給他吧。)

2、如果要你選擇Word文檔中第二頁到第八頁,你又不能直接全選,你是怎么做的,來看看普通人的做法。

直接選擇第二頁第一行,一直往下拽,萬一要是選擇幾千頁,拽到手酸都沒能拽完。

再來看下高效能人士的做法,選擇第二頁第一行后,按住Shift鍵,用滾動條向下滑動,想在哪里停就在哪里停,賊快。

總結起來就是按住開頭處—Shift—滑輪滾動—按住末尾處

3、我們掌握第二個小技巧之后,我們選擇這篇文章的正文部分,對全文設置首行縮進,普通人是直接敲空格,厲害點的是使用Tab鍵,再厲害點的是Tab加上格式刷,看下圖,看看高效能人士是怎么做的。

直接用滑輪拖拽,搞定

4、我們制作完成目錄之后,怎么把目錄后面的正文部分歸于下一頁呢,答案:使用分頁符

更新完目錄之后直接在后面加上分頁符

當然這里也可以用分節符,區別如下,如果目錄占了兩頁的話。

使用分頁符后的頁碼:1,2,3,4,5,6···使用分節符后的頁碼:1,2,1,2,3,4···你看出來區別了嗎?使用分節符后的正文部分從1開始起算。

5、將鼠標光標移動到文檔左邊的外側,鼠標為箭頭的時候,單擊時選擇一行,雙擊時選擇一段,三擊為全選

點擊下圖黃色內的位置

6、我們看電子書或者是瀏覽簡歷的時候,經常看到PDF版本的,因為PDF版本的格式比較穩定,保存后打開不會出現亂碼,位置錯亂的現象。

比較但是我們偶爾需要把PDF版本的文檔轉換為Word的文檔,PDF有兩種,一種是文字類的,可以直接復制粘貼,另外一種是圖片類,是經過掃描或者截圖后形成的PDF版本,怎么把他們轉化為Word呢?

文字類

01:文字類最簡單的方式就是直接用Word打開,全選,復制,粘貼到一個新的文檔里面就好,但是偶爾可能出現不能編輯的現象。

02:在線把PDF轉換成Word的網站,https://smallpdf.com/,這可能是所有在線PDF轉換成Word網站中最為好用的一個了。

圖片類

01、如果你只是偶爾需要使用到PDF文檔轉化的話,使用微軟自帶的Onenote就可以了。只要有安裝Office軟件的電腦一般都會自動安裝。即使PDF中的文件是掃描出來的,把圖片粘貼到筆記本,右擊即可看到復制圖片中的文本。

但是由于PDF和Word采用的是不同的編碼系統,所以不一定可以把PDF文檔100%確定轉化Word,例如有些公式之類的只能靠自己手動輸入進行修改了。

02、如果你是需要頻繁使用PDF轉換軟件的話,可以使用w大師轉換器,可滿足你pdf轉換成word或其他格式轉換需求。

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