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總用Word做報告，雖然里邊涉及到的一些簡單數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計，用表格菜單中的公式也能很好地解決。但在Word表格中，公式的填充不能像文本或編號那樣可以一次填充多行。如果能辦一件一勞永逸的事情——在Word中搞一個按鈕，可以方便地實現(xiàn)表格公式的填充功能，就省去了將表格轉(zhuǎn)移到Excel中運(yùn)算，再轉(zhuǎn)回Word中的麻煩。

下面我們以實例來分析。

需求：在Word表格中計算每名銷售人員的銷售總量及月銷量。

分析：在Word表格中進(jìn)行公式的填充是一個難題，利用普通的方法是很難實現(xiàn)的。不過，我們可以利用VBA代碼來很好地完成上述任務(wù)。大家不要以為每次都要編寫VBA代碼，那樣真是太麻煩了，還不如利用Excel完成呢！其實我們可以把這段代碼做成一個按鈕放在Word中，需要用到時只需單擊它就可以了，省了在Word和Excel之間來回切換。可謂是一次費(fèi)事，終生受用！

在Word 2013中單擊開發(fā)工具選項卡中的“Visual Basic”按鈕，進(jìn)入VBA的編輯窗口，在左側(cè)工程窗口中雙擊“Normal→模塊”下的“NewMacros”，在右側(cè)代碼區(qū)輸入圖中代碼。具體的代碼可在“pan.baidu.com/s/1gdpBuL1”處下載。

關(guān)閉這個VBA編輯窗口，接下來，就是將這段VBA代碼賦予一個按鈕。首先，選擇“文件→選項”菜單，在“Word選項”窗口選擇“自定義功能區(qū)”菜單，從“從下列位置選擇命令”處選擇“宏”，在“自定義功能區(qū)”處選擇“工具選項卡”并進(jìn)一步展開到“表格工具→布局”，選中“布局”后單擊“新建組”按鈕，右擊新建的組重命名為“表格公式填充”。

然后，將“Normal.NewMacros.表格公式填充”拖動到新建組的下面，并右擊重命名為“表格公式填充”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕就完成了按鈕的添加。以后就可以將此按鈕當(dāng)作一個工具按鈕，隨時使用了

按鈕添加完成后，就可以對表格進(jìn)行公式的填充了。首先，利用公式求出第一條記錄的銷售總量（即將光標(biāo)放在第一條記錄的合計處，在“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”區(qū)選擇“fx公式”，在出現(xiàn)的窗口中默認(rèn)公式為“=SUB(LEFT)”，直接點(diǎn)擊“確定”。

然后，選定這個公式及所要填充的單元格，點(diǎn)擊新添加的“表格公式填充”按鈕，就會把連續(xù)選中的單元格以選定的公式為藍(lán)本進(jìn)行自動填充。