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Excel批量插入空行的操作方法

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下面分別介紹隔1行,隔2行的方法,看完之后,不管是隔幾行插入,都不在話下。

1,隔一行批量插入空白行。

新建一輔助列,在C2位置輸入1,然后雙擊填充后點(diǎn)擊填充柄,選擇填充序列。

填充序列后,得到如下的結(jié)果:
填充序列
然后復(fù)制C2:C6,并粘貼在C7上。
操作步驟

單擊C1,選擇數(shù)據(jù)——排序——升序排列,所有C列數(shù)據(jù)升序排列,就相當(dāng)于每隔一行插入一空白行了。

效果圖

2,每隔2行批量插入空白行

與每隔一行插入空白行不同,插入N行的話,要麻煩一些,但是仍然簡(jiǎn)單易行。

C2輸入1C3中輸入1,在C4中輸入公式:=C2+1,這里公式也可以用如下公式:在C2輸入:=ROUND(ROW(A1)/2,0)。并向下填充。

填充效果


可雙擊填充,這樣速度飛快。得到如下一組輔助列數(shù)據(jù)。并記下此時(shí)輔助列的最大數(shù)值(此處為10

然后在右邊空白單元格內(nèi)輸入1.01,選中它,單擊開(kāi)始——填充——序列,在打開(kāi)的窗口里,點(diǎn)選“列”,“等差序列”,步長(zhǎng)值設(shè)為1,終止值設(shè)為10.01(終止值的整數(shù)部分就是輔助列最大數(shù)字)。

序列設(shè)置

確定后得到一串?dāng)?shù)字,并復(fù)制它,然后粘貼在C22上,結(jié)果如下:

序列設(shè)置


現(xiàn)在,單擊“輔助列”,單擊數(shù)據(jù)——排序——升序排列。得到如下:

效果

雖然得批量每隔兩行插入一空白行,但是發(fā)現(xiàn)輔助列的數(shù)字有問(wèn)題,出現(xiàn)這種 情況的原因是公式在其中計(jì)算的時(shí)候出現(xiàn)的。解決此問(wèn)題就用復(fù)制粘貼就可以了:復(fù)制E列所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊粘貼——選擇“值”,就可以了 。然后再排序,妥妥的沒(méi)問(wèn)題了。

3、如果是每隔3行,每隔4行,N行?方法與第2例完全一樣。請(qǐng)朋友們自行去試試。

如每隔3行批量插入空行,可在E2E3E4中輸入1,在E5中輸入:=E2+1,向下填充,其他操作步驟就不重復(fù)敘述了。

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