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excel不同格式數(shù)據(jù)的合并

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1,數(shù)據(jù)

打開(kāi)如下所示的三個(gè)工作表,分別為“一月”,“二月”,“三月”。

數(shù)據(jù)表

這三個(gè)工作表中,數(shù)據(jù)的格式是不同的,“一月”工作表數(shù)據(jù)有4行,“二月”,“三月”工作表的數(shù)據(jù)分別有5行(第二行是空行);而且A列中,商品名的排列順序是不一樣的。雖然商品排列的順序不同,但都是三種商品。

2,要求

新建一個(gè)工作表,把上述三個(gè)月的相關(guān)數(shù)據(jù)(三個(gè)工作表),進(jìn)行合并計(jì)算。

3,步驟

1)新建一個(gè)工作表,名為“服裝”。

2)依次單擊A1單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,“數(shù)據(jù)工具”工具箱,單擊“合并計(jì)算”。

3)在彈出的“合并計(jì)算”對(duì)話框中進(jìn)行初步設(shè)置:從“函數(shù)”選擇“求和”,從“標(biāo)簽位置”選擇“最左列”,選擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”,如果“所有引用位置”中有數(shù)據(jù),那么分別選擇每一行數(shù)據(jù),單擊“刪除”按鈕。

合并計(jì)算對(duì)話框

(4)單擊“引用位置”下面的文本框,單擊“一月”工作表標(biāo)簽,選擇A1:B4單元格區(qū)域;單擊“添加”按鈕,單擊“引用位置”下面的文本框,刪除文本框內(nèi)容;單擊“二月”工作表標(biāo)簽,選擇A1:B5單元格區(qū)域,單擊“添加”按鈕;單擊“引用位置”下面的文本框,刪除文本框內(nèi)容;單擊“三月”工作表標(biāo)簽,選擇A1:B5單元格區(qū)域,單擊“添加”按鈕;單擊“確定”按鈕。

引入數(shù)據(jù)

合并計(jì)算結(jié)果如下所示:

合并計(jì)算結(jié)果

(4)單擊“2”,得到合并計(jì)算結(jié)果的明細(xì)。

合并計(jì)算結(jié)果明細(xì)

4,說(shuō)明

1)在設(shè)置“合并計(jì)算”對(duì)話框過(guò)程中,因?yàn)檫x擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”,所以,當(dāng)“一月”,“二月”,“三月”這三個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)變化時(shí),合并計(jì)算的結(jié)果也隨之發(fā)生變化。

2)如果要?jiǎng)h除工作表“儲(chǔ)蓄所”中合并計(jì)算的結(jié)果,那么選擇113行(數(shù)據(jù)區(qū)域),右擊,在彈出的菜單中單擊“刪除”項(xiàng)。

3)本例說(shuō)明,即使工作表的數(shù)據(jù)格式不同,如果僅僅排列順序有差異,那么仍然可以進(jìn)行合并計(jì)算。

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