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1,打開如下所示的數(shù)據(jù)。
計算年齡≤29的人數(shù),29﹤年齡≤39之間的人數(shù),39﹤年齡≤49之間的人數(shù),年齡﹥49的人數(shù)分別是多少。
3,步驟
(1)建立分段點。在I7單元格中輸入29,在I8單元格中輸入39,在I9單元格中輸入49。
(2)用鼠標(biāo)選擇J7:J10單元格區(qū)域,依次單擊“公式”選項卡,單擊“函數(shù)庫”工具箱,單擊“其他函數(shù)”,單擊“統(tǒng)計”,單擊FREQUENCY。
(3)在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行設(shè)置。單擊“Data_array”右邊的文本框,用鼠標(biāo)選擇C3:C17單元格區(qū)域,單擊"Bins_array"右邊的文本框,用鼠標(biāo)選擇I7:I10單元格區(qū)域。
(4)不要單擊“確定”按鈕,也不能按回車鍵,而是同時按Ctrl+Shift+Enter,也就是按住Ctrl+Shift鍵的同時,按Enter回車鍵,結(jié)果如下所示。
4,說明
(1)按快捷鍵Shift+F3,將顯示“插入函數(shù)”對話框。
也可以依次單擊“公式”選項卡,單擊“函數(shù)庫”工具箱,單擊“插入函數(shù)”工具,從而出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。
(2)下面是一個選擇函數(shù)的小技巧:在“選擇類別”下拉列表中選擇“全部”,在出現(xiàn)的函數(shù)列表中單擊任意一個函數(shù),快速輸入需要選擇的函數(shù)名字,相應(yīng)函數(shù)會自動出現(xiàn)。
(3)FREQUENCY()函數(shù)最重要的步驟是設(shè)立分段點。在本例中,分段的為29,39,49,空格。
(4)FREQUENCY()函數(shù)很特別,在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置完畢之后,不要按“確定”按鈕,也不要按回車鍵,而是要按Ctrl+Shift+Enter,表示這是數(shù)組操作。
(5)生成的結(jié)果是一個數(shù)組,不能單獨刪除其中一個數(shù)據(jù),如果要刪除生成的結(jié)果,必須同時選擇J7:J10單元格區(qū)域,右擊這個單元格區(qū)域,在下拉列表中選擇“清除內(nèi)容”。
(6)如果錯誤操作,僅僅刪除數(shù)組中某個數(shù)據(jù),那么按Esc鍵退出操作。