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用Excel制作年終獎發放表

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第一步:匯總每個員工本年度的表現。

這里為了方便,年中表現以季度進行統計。

季度

第二步:使用【SUM】函數計算每個員工的年度銷售總額

單擊表格C3,輸入公式“=SUMD3:G3)”,按【Enter】鍵確認,即可自動計算該員工的年度銷售額總額。

年度銷售額

接著,使用快速填充功能,計算其余員工的年度銷售額總額。

第三步:使用【VLOOKUP】函數將員工的年度銷售總額顯示在獎金匯總表工作表中。

“獎金匯總表”工作表的C3單元格內輸入公式“=VLOOKUPA3,業績表!$A$3:$C$153)”按【Enter】鍵確認,即可將業績表中對應員工的銷售總額導入到“獎金匯總表”中。

匯總

接著,利用自動填充功能可以將其余員工的年度銷售總額在“獎金匯總表”中顯示出來。

注:公式=VLOOKUPA3,業績表!$A$3:$C$153)”代表的含義是:在“業績表”工作表中A3:C15區域的首列查找與A3(員工工作證號)精確匹配的值所在的行,并顯示該列第3行的值,其中$也可以省略。

第四步:計算基本獎金。

年終獎的獎金分為兩部分:基本獎金和銷售獎金。銷售額在0-25000元之間的一次性給予700元獎勵,銷售額在25000元以上的一次性給予2000元的獎勵。銷售獎金和銷售的具體額有關,年終銷售額在0-5000元之間的沒有獎勵,年終銷售額在5001-12000元之間的,給予銷售額5%的獎勵,年終銷售額在12001-18000元之間的,給予銷售額7%的獎勵,年終銷售額在18001-25000元之間的,給予銷售額10%的獎勵,年終銷售額在25000元以上的,給予銷售額15%的獎勵。

“獎金工作表”中D3單元格內輸入公式“=IFc3>25000,2000,700)”,按【Enter】鍵確認,即可算出員工的基本獎金。

基本獎金

接著,使用自動填充功能計算其他員工的基本獎金。

第五步:計算銷售獎金

“獎金工作表”中E3單元格內輸入公式“=HLOOKUPC3,獎勵標準!$B$3:$F$4,2)”,按【Enter】鍵即可確認該員工的銷售獎金獎勵比例。

最后,計算銷售獎金。在“獎金工作表”中F3單元格內輸入公式“=C3*E3”,按【Enter】鍵即可確認該員工的銷售獎金。

第六步:計算總獎金

“獎金工作表”中G3單元格內輸入公式“=D3+F3”,按【Enter】鍵確認,并利用填充功能計算所有人的總獎金。

總獎金

到這里,年終獎發放表制作完畢了。


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