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很多時候，我們需將Excel中匯總整理出的數據，拷貝至Word文檔中。但在Word文檔中調整復制過來的Excel表格卻是個麻煩活兒，往往需多次調整才能達到最終目的。通過觀看今天的教學視頻，大家將會掌握最有效的數據拷貝方式，并最貼近我們的意向效果。

首先，我們看看往Word文檔里復制數據，經常會碰到的幾種狀況：

01、拷貝至Word文檔中的數據不能完整的顯示在頁面中

造成這種情況的原因有：拷貝的Excel數據列太多，或是某些數據列中內容太多等。

02、復制粘貼完成后，發現復制的數據不全或有重復復制的現象

在Excel選擇內容進行復制后，只有在Word表格中選擇合適范圍的表格進行粘貼，方能恰好裝得下所復制的內容，如果目標范圍選的多了或少了，均會造成數據重復復制或少復制的情況發生。

03、數據拷貝完成后的表格樣式不符合要求

本想保留Word文檔中原來表格的樣式，結果復制粘貼后，將辛辛苦苦原本設置好的表格樣式無情的覆蓋掉了！

如果在粘貼操作前，首先選擇Word中合適的表格區域，再按Ctrl+V進行粘貼后，則可以避免該類情況的發生。

綜上，不管在數據復制過程中碰到什么樣的問題，我們想要實現的效果無非以下幾種情況：

01、保留原Excel中的格式進行復制

在粘貼Excel表格時，選擇編輯菜單下的選擇性粘貼命令，在彈出的選擇性粘貼對話框中選擇“帶格式文本（TRF）”項。這樣粘貼得到的表格與源Excel中的表格幾乎是一模一樣的。

02、保留Word表格中的格式進行復制

這種情況的復制，只有在Word表格中選擇合適的“目標范圍”，然后按Ctrl+V進行粘貼，方能恰好地粘貼所選擇的內容，目標范圍選的多了或少了均不合適。

03、解決復制過程中表格“超寬”問題

如果拷貝的Excel表格列較多，導致粘貼內容不能在Word中完全顯示出來時，則將無法調整隱藏區域部分的表格內容。

遇到這種情況，可以通過改變頁面設置將紙張放大或改為紙張橫版顯示，然后通過改變字體、縮小字號或減小字符間距等，再將整個表格調窄后，最后將頁面設置為原狀態即可。

提示：本文視頻在Office 2013環境下錄制

以上就是今天給大家分享的關于如何在Word文檔里拷貝數據的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf分割可以使用w大師轉換器。