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本文介紹Word批注的插入和刪除，以及Word批注的編輯修改方法。

第一：Word 批注介紹

Word 批注是審閱功能之一。Word 批注的作用就是只評論注釋文檔，而不直接修改文檔。因此，Word 批注并不影響文檔的內(nèi)容。

Word 批注功能會為每個批注自動賦于不重復(fù)的編號和名稱。

和Word 批注另一個相似的功能就是：修訂。修訂是直接修改文檔。修訂用標(biāo)記反映多位審閱者對文檔所做的修改，這樣原作者可以復(fù)審這些修改并以確定接受或拒絕所做的修訂。

第二：插入Word 批注

選擇要對其進(jìn)行批注的文本或項目，或單擊文本的末尾處。單擊 “審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。在批注框中鍵入批注文本。

第三：刪除Word 批注

激活Word 批注，然后單擊審閱——批注——刪除按鈕。

單擊“刪除”，只刪除激活的一條批注。如果要刪除Word文檔所有的批注，可以單擊“刪除文檔中的所有批注”命令。

第四：清除某個人的批注

單擊“審閱”——“修訂”——“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要刪除其批注的審閱者的姓名。

第五：添加或更改批注中的姓名

在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。在“對 Office 副本進(jìn)行個性化設(shè)置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。

提示：

1、此處所鍵入的姓名和縮寫將由所有Office 程序使用，對這些設(shè)置所做的任何更改會影響其他 Office 程序，比如Excel等。

2、當(dāng)對要用于您自己的批注的姓名或縮寫進(jìn)行更改時，僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響，不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新。