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一，用空格實現字符分散排列
這種情況多見于表格中，為了讓表格各單元格里不同的字符內容實現均排，以達到美觀的效果，很多人都習慣用空格來增加字符之間的間距。但有時候，用空格恐怕很難實現整齊美觀。

其實遇到需要將字符分散對齊或排列的情況時，使用【調整寬度】命令就能很方便地實現，而且在字符數發生變化時，Word也會自動對字符間的間距進行修改。此外，像字符間距、分散對齊等命令都可以實現字符分散排列，用戶可根據情況選擇使用相應的命令來達到自己的需要。

二，用空格實現縮進
中文段落的排版習慣是要在段落的首行縮進兩個字符，常見一些文檔里段落的首行縮進是用兩個全角空格（或4個半角空格）來實現的，這就是排版中的一大不良習慣。
在Word中的【段落】對話框里，可以直接設置段落的各種縮進值；若想更直觀地控制縮進，還可以拖動水平標尺上的游標來實現，通過鼠標直接拖動這些游標可以輕松實現首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。
既然Word提供了這么多實現段落排版的功能，其目的當然是希望用戶使用它們，而像段落、字符之類都是一篇文檔的組成基礎，很多自動功能的實現都是建立在對這些基礎組成部分的功能，也就成為對文檔進行編排的基礎。

三，添加空格進行對齊
當文檔中上下兩行的內容需要對齊排列時，常見一些操作者利用添加大量的空格來實現圖中的效果，這種做法在視覺上基本能實現上下行字符的對齊，但效果并不是理想也不精確，而且一量其中的某項內容字符數發生變化，就需要重新調整填充空格的數量，可見這也是一種不良的操作習慣。
在遇到這種情況時，可以使用縮進、制表位等功能來實現。充分利用好制表位的左對齊、居中對齊、右對齊和小數點對齊功能，可實現數據、文本的精確對齊。此外，當遇到需要對齊的內容較多時，還可以使用表格來實現對齊。

四，連續按回車鍵換頁
當完成了文檔一部分的內容，其后的內容需要另起一頁時，按大量的回畫鍵來增加空白段落，以將光標移動到下一頁的做法，也是排版中常見的一種不良習慣。
遇到這種情況時，可根據需要在前一部分內容的結束位置添加分頁符或分節符，這樣就能輕松地將光標稱動到下一頁，而且當前面的內容進行曲增減造成文檔行數據的改變時，Word會自動調整，不會影響后面的內容。

五，不使用樣式
對文檔中的段落或者文本進行多種格式設置用格式刷對格式進行復制，卻從未考慮過使用樣式，這種操作方法是最常見的一種不良習慣。它是導致文檔格式整體感差、工作效率低下的主要原因，也是很多Word自動功能無法使用的根源所在。
Word中的樣式是多種格式的組合，每一種樣式都可以包含很多種格式，對選中的內容應用某種樣式，就等于將此樣式所包含的所有格式信息都應用到了該內容。當需要對某一級別的標題修改其所包含的某項格式時，只需要對樣式中所包含的此項格式信息進行修改，Word就會將此修改乍動應用于所有同級的標題，這在文檔的個性過程中將大在提高工作效率。

六，手動編號代替自動編號
特別是在長文檔的編輯中，手動編號很容易出錯，而且一旦在編號中間發生增減情況，就會“牽一發而動全身”，這在文檔的編輯中是相當不利的，不僅要浪費大時的時間進行編號的修改，而且還很容易出錯；基采用的是自動編號則無此擔憂，無論在文檔的任何位置進行編號的增減或編號內容位置的調整，Word都會自動重新按順序對編號進行更新。

七，用增加空行的方法增加表格行高
曾見不少人為了增加表的的行高，就在單元格里用回車鍵添加空行，以此方法來增加表格的行高或者編輯一段連慣的內容時，當光標移動到了行尾，可是內容必須換行顯示（如詩詞賦等）時，在結尾處按回車鍵進行換行，諸如此種都屬于濫用回車鍵的不良操作習慣。
在表格時大增加行高、列寬有很多方法，可以用鼠標直接移動表線，也可以在【表格屬性】里進行設置。而對于連續的內容，在格式上肯定會要求保持統一，在必須要換行時，若強行用回車換行，則Word會將其視為被分開的段落，對其中一個段落的格式修改不會被應用于其他，這種情況使用回車鍵的地方改用手動換行符即可。