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Excel生日/電話超快提取法

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支持40多種格式轉換,高效辦公

1、提取出生日期

提取出生日期,多數用戶會選擇MID函數,但其實只要在第一行先輸入一個提取樣本(比如首行身份證所對應的出生日期),然后敲打快捷鍵Ctrl+E,剩下的事兒,Excel分分秒就能給你辦好了。

2、提取電話號碼

同樣的,對于一個單元格內包含姓名電話等若干信息的復合數據列拆分,Ctrl+E也是不在話下。同樣還是首行打樣,回車后Ctrl+E齊活兒。

3、修改數據格式

除了提取數據列以外,Ctrl+E還能一鍵完成數據格式轉換,比方說將原來的“1986/2/3”修改為“198623日”,就可以利用這一操作。具體方法是,先在第一行內敲入新的數據格式,然后Ctrl+E,所有數據列便自動轉換完畢了。

4、添加敘述文字

或許你會打算在前面一個數據列內加入一些敘述文字,比如“歡迎‘張小美’童鞋”云云。

傳統方法實現這些比較麻煩,但借助Ctrl+E,只要先在第一行內輸入你想要的敘述性文字,然后直接Ctrl+E。瞧瞧,是不是所有的數據列都已經自動加上這一段話啦!

5、新舊寫法互轉

出于管理的需要,或許你的老板昨天剛剛讓你做出一份“前中文后英文”的員工列表,今天就鬼使(SI)神差地要求將里面的中英文調換一下位置。

作為員工的咱們,當然不能隨便揣摩LD的境界,唯一能做的就是借助Ctrl+E快速完成老板下達的指令。具體方法是,先在第一列中打入新名稱排法“LINDA 達琳”,然后Ctrl+E,就能輕松搞定了!

6、整理不規則數據

很多時候,我們會拿到一些不規格表格,比方用16.01.02”代表的“2016-01-02”。

以往這種情況,我們會利用Excel中的“查找與替換”進行統一格式整理,但終歸很麻煩。其實同樣是先輸入一個正確樣式,然后按下快捷鍵Ctrl+E,回車后Excel便會自動感知你的意圖,將錯誤格式全部更正了! 

7、大小寫轉換

除此之外,對于需要大小寫轉換的場景,Ctrl+E也能幫上我們。具體方法,首行輸入正確格式樣本,然后Ctrl+EExcel自動識別其中的規律,轉眼間結果就出現在眼前了。

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