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1，執(zhí)行“插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖”命令，先在文件中插入一個(gè)基本結(jié)構(gòu)圖，并展開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條。

2，選中其中的一個(gè)框圖，按下Del鍵，將多余的一個(gè)框圖刪除。注意：在刪除框圖時(shí)，系統(tǒng)會(huì)智能化地刪除相應(yīng)的連接線。

3，選中最上面框圖，按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“助理”選項(xiàng)，添加“經(jīng)理助理”框圖。

4，再選中下面其中一個(gè)，右擊，選“下屬”選項(xiàng)，增加一個(gè)“下屬”框圖；選中這個(gè)“下屬”框圖，右擊，在隨后彈出的快捷菜單中，選“同事”選項(xiàng)，增加若干個(gè)“同事”框圖。

注意：右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達(dá)到同樣的添加目的。

5，仿照上面的操作，完成整個(gè)框圖的添加和刪除。

6，輸入相應(yīng)的文字，并設(shè)置好字體、字號(hào)、字符顏色等。注意：如果多個(gè)框圖的字符格式相同，可以先設(shè)置好其中一個(gè)，然后用“格式刷”復(fù)制。

7，選中組織結(jié)構(gòu)圖，按“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中“調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖以適應(yīng)內(nèi)容”選項(xiàng)，讓“畫布”與制作完成的結(jié)構(gòu)圖相適應(yīng)。