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問題：

?? 第一，比如我撰寫公文，一般來講就是三種格式：一級標題，二級標題，三級標題，正文。但是每次打開格式窗，密密麻麻的出來幾十種格式，這些格式是哪里來的？

我期望的是，格式里面就只有一級標題，二級標題，三級標題，正文這四個選項，要調(diào)整格式我只要把文字涂黑，選擇對應(yīng)的格式就好了，如何實現(xiàn)這一功能？

?? 第二，我發(fā)現(xiàn)有些段落的格式和整篇文檔不統(tǒng)一。比如我將整篇文檔涂黑，通過段落來調(diào)整行間距、縮進什么的，但是某些段落就是不跟著調(diào)整，必須要先將格式清除了再調(diào)整，為什么？是不是現(xiàn)在調(diào)整文檔格式，必須使用格式窗格功能？

給這句話設(shè)置格式，需要執(zhí)行的操作是：先選中文字，后執(zhí)行字體、字號、加粗、標紅四步！

給這句話設(shè)置樣式，需要執(zhí)行的操作是：先定義樣式，后光標放在要調(diào)整的地方點擊這個樣式！

兩種方法哪個方便省時間？

文檔內(nèi)容少的時候，利用格式刷、快捷鍵，眼疾手快直接操作【格式】很快就完成。

但是，當Word文檔內(nèi)容多的時候，用【樣式】批量處理文檔的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了！

所以，你可以把樣式理解為批量化處理文檔的一種方式。

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此外，樣式還有一個更重要的功能：定義區(qū)分文檔的類型。

讓系統(tǒng)來識別這是一個白種人、黑種人、還是黃種人，要識別究竟是哪種人，先定義什么是白種人、什么是黑種人、什么是黃種人。

這個功能有什么用處？

1、導航窗口顯示了文章的目錄結(jié)構(gòu)，點擊對應(yīng)的標題可以快速定位到想要尋找的段落。

2、一鍵生成目錄！

想要生成目錄，必須先定義文章的哪些內(nèi)容是標題，才可以一鍵生成目錄哦~~~

樣式的兩大功能，不知有沒有解釋清楚？

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有小伙伴問：

第一個問題中提到的每次打開Word出現(xiàn)的幾十種樣式，怎么全部刪去，定義自己的幾種常用的樣式？

不知道我們說的是不是一回事，我用的Office版本的10版的，這里系統(tǒng)默認的是有18種樣式

如果個人不喜歡這18種系統(tǒng)定義的樣式，可以右鍵  一個一個刪除，然后新建自己喜歡的樣式即可。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何使用word文檔的樣式和格式的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)word免費轉(zhuǎn)換器可以使用w大師。